Area Logistica: acquisti, vendite, e magazzino ottimizzati
Il processo della supply chain è uno di quelli che può trarre i maggiori benefici dalle ACG Vision4, che consente di dialogare via Web con fornitori, partner, clienti e di effettuare transazioni digitali. Ricca di funzionalità per i tipici processi di procurement, dei servizi e dei materiali gestiti a magazzino, la soluzione offre, in più, i vantaggi di una piattaforma aperta, che facilita l'integrazione delle procedure legacy: l'ideale per aziende che hanno specializzato sempre più la gestione della loro attività primaria e che non possono trovare una soluzione piena negli ERP tradizionali. L'area Logistica è inoltre integrata con l'area Finance, da cui acquisisce e a cui fornisce elementi essenziali per il controllo economico, finanziario e gestionale.
Sono comprese le seguenti aree funzionali:
- Ciclo passivo (acquisti)
Il ciclo passivo è completamente gestito: dall'emissione di una richiesta d'acquisto fino al controllo e alla registrazione della fattura fornitore. La soluzione è utilizzabile per le più svariate tipologie di acquisti: merce codificata gestita in magazzino, merce codificata non inventariale (materiali di consumo), servizi, merce non codificata e definita solo attraverso la sua descrizione, il tutto utilizzando anche i codici definiti dai fornitori stessi.
Un'attività estremamente importante è quella del ciclo di approvazione delle richieste di acquisto: ACG Vision4 offre una serie di alternative estremamente ricche, prevedendo figure con diverse responsabilità e con un controllo efficace rispetto al budget assegnato.
- Magazzino
Sul fronte della gestione dei materiali, la soluzione è di grande aiuto per ottimizzare la gestione dei costi (controllo, valorizzazione e contabilizzazione delle scorte), di tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici del magazzino, dei lotti e della tracciabilità.
Fulcro di tutto il prodotto è la gestione dei documenti per la movimentazione di merce in entrata e in uscita da ogni magazzino in termini di quantità e relativo valore, per un controllo costante del livello delle scorte e del valore "stoccato". Per ciascun prodotto, è possibile monitorare tutti i dati contabili, la giacenza, l'effettiva disponibilità, il punto di riordino e la scorta di sicurezza.
- Ciclo attivo (vendite)
La soluzione permette di risolvere le problematiche dell’intero flusso dell’ordine: dalla richiesta del cliente al preventivo, dalla conferma dell’ordine alla sua evasione, fino alla spedizione e alla fatturazione.
Una ricca struttura di listini prezzi, sconti e campagne, utilizzata da tutti i documenti del ciclo attivo, consente di ottimizzare la politica commerciale; la loro storicizzazione, così come quella di tutti i documenti ed il loro concatenamento permette di avere a disposizione una visione completa dell’andamento operativo. La possibilità di simulare le spedizioni in base a molteplici parametri consente non solo di ottimizzare le operazioni di prelievo, ma anche di produrre tutta la documentazione per le spedizioni: DDT, picking list, packing list con pesi ed ingombri. L’efficienza viene incrementata sia con la possibilità di produrre documenti per qualunque rapporto coi clienti (merce codificata, materiali non codificati, servizi, spese da addebitare, omaggi e sconti merce, descrizioni esplicative), sia gestendo tutti i rapporti commerciali (dalla fattura pro forma e di acconto fino alla fattura accompagnataria) con un controllo dinamico e puntuale dell’affidabilità del cliente. La completa operatività del conto visione arrichisce ulteriormente la soluzione.
